RÉCEPTIONNISTE

Travailler chez GBV

Vous découvrirez un groupe humain et authentique qui se distingue par son expertise, sa créativité et son engagement.

GBV a à cœur le développement de ses talents. Votre rôle de réceptionniste y sera reconnu et valorisé par vos coéquipier(ère)s. Vous saurez rapidement y priser les valeurs d’humilité et de solidarité qui sont au cœur de l’identité du cabinet. Nous constituons une équipe, nous travaillons en équipe et nous réussissons en équipe.

Lieu de travail - Québec

Rôle

Vous aurez à réaliser les tâches suivantes :

Recevoir les appels entrants et les transférer à la personne appropriée;
Accueillir les client(e)s et assurer un suivi avec les professionnel(le)s concerné(e)s;
Accueillir les différent(e)s livreur(euse)s;
Assurer la gestion efficace du courrier (ouvrir, redistribuer, timbrer et poster);
Assurer un suivi avec les services de messagerie;
Gérer le calendrier de réservation des salles de conférence;
Collaborer à certaines tâches administratives telles que l’entrée de données et les étapes nécessaires à l’ouverture des dossiers.

Profil recherché

CE QUE NOUS OFFRONS

Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
Des avantages sociaux concurrentiels, notamment :
- Un régime d’assurance collective;
- Un régime de retraite simplifié avec participation de l’employeur jusqu’à 4%;
- Trois semaines de vacances annuellement;
- Le programme GBV en Santé donnant accès à des consultations médicales virtuelles en matière de santé physique et mentale;
- Un stationnement fourni ou, alternativement, une allocation mensuelle pour le transport en commun.
Des activités sociales fréquentes et une ambiance stimulante.

Expérience dans un poste similaire.
Connaissance de la langue anglaise.
Maîtrise du logiciel Outlook.
Détenir de bonnes habiletés de communication interpersonnelle.
Faire preuve d'autonomie, de ponctualité, de rigueur et d'initiative.
Assurer une très grande confidentialité et faire preuve de professionnalisme.