Sous la supervision des avocat(e)s attitré(e)s, vous aurez à réaliser les tâches suivantes :

• Prendre en charge l’organisation des dossiers et veiller au respect des échéanciers;

• Préparer la documentation usuelle en matière de droit du travail : rédaction, relecture, transcription et modification de lettres, procédures, transactions, mémos de recherche et autres documents dictés ou manuscrits;

• Supporter de façon proactive les avocat(e)s dans la gestion de leur agenda, le suivi des dossiers et des rendez-vous;

• Organiser les déplacements et les rencontres;

• Communiquer avec la clientèle, les partenaires d’affaires et divers tribunaux;

• Procéder aux ouvertures de dossiers incluant les recherches de conflits;

• Préparer les documents relatifs aux comptes de dépenses, à la facturation et aux entrées de temps.

• Un volet administratif fait également partie des tâches qui sont à réaliser sous la supervision de l’avocate coordonnatrice du bureau de Montréal :

  • Agir comme point de contact principal pour le propriétaire de l’immeuble concernant l’occupation des locaux et des stationnements.

  • Assurer la liaison avec les différents responsables du département de l’administration du bureau de Québec afin de gérer la logistique des bureaux, les équipements informatiques et les fournitures de papeterie.

  • Coordonner les demandes internes afin d’assurer une fluidité dans les processus administratifs.

Profil recherché :

• 2 à 5 années d’expérience dans un poste axé sur la pratique du droit du travail et de l’emploi;

• Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word et Outlook;

• Sens de l’organisation et de l’initiative;

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en concomitance et une bonne gestion des priorités;

• Dynamisme, courtoisie, humilité, professionnalisme et débrouillardise;

• Connaissance de la langue anglaise (un atout);

• Connaissance des logiciels JurisÉvolution et iManage Work 10 (un atout).